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這個公證處“特”“優(yōu)”“敬”——記沈陽市沈陽公證處

來源:遼寧法治報 | 作者:本報記者 欒嵐 | 發(fā)布時間: 2024-07-02 09:51

  集體簡介

  沈陽市沈陽公證處始建于1955年,是全省公證行業(yè)的排頭兵。今年被司法部評為“全國公共法律服務(wù)工作先進集體”。

  近日,記者走進沈陽公證處,映入眼簾的是“全國優(yōu)秀公證處”“百崗創(chuàng)優(yōu)優(yōu)勝單位”“十佳先進集體”等榮譽獎牌。接待大廳里井然有序,到處可以看到當(dāng)事人滿意的笑容。

  “思想上親民,措施上護民,程序上便民,效果上利民”,是沈陽公證處服務(wù)百姓的理念,這里每一個工作人員都以耐心認真的工作態(tài)度與熱情高效的服務(wù)理念,讓每個辦理公證的百姓都能滿意而歸。

  老百姓來辦公證

  服務(wù)要“敬”著

  “在這里,我看到了家鄉(xiāng)的公證速度與效率,體會到春風(fēng)拂面暖心懷的感覺!”近日,在國外工作的劉女士感慨萬分,點贊公證人員“解民憂、紓民困、暖民心”的踏實作風(fēng)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  當(dāng)天,劉女士專程從國外回到沈陽,辦理父兄留下的房產(chǎn)繼承事宜。由于她離開家鄉(xiāng)多年,不知道公證書該如何辦理,也不知道需要準(zhǔn)備哪些材料,便帶著自己能想到的一些相關(guān)材料與親屬一同到公證處咨詢。沒想到,工作人員聽她講述完家事以及想辦理財產(chǎn)公證書的訴求,在看完她攜帶的材料后,當(dāng)即表示:“不要著急,你們帶來的材料很充分,現(xiàn)在就可以辦理公證?!?

  沈陽公證處主任郝樹韞告訴記者,我們打造出七個愛民敬民的“鐵規(guī)矩”: 服務(wù)承諾、收費公示、首問負責(zé)、一次性告知、特殊群體上門服務(wù)、提供法律援助、限時辦結(jié),通過一連串便利、環(huán)環(huán)相扣的“一站式”服務(wù),把當(dāng)事人的事當(dāng)成自家的事來辦。

  公證員辦業(yè)務(wù)

  質(zhì)量要“優(yōu)”著

  “確保辦證質(zhì)量,是我們的生命源泉和責(zé)任?!辈稍L中,每個公證員把這句話掛在嘴邊。沈陽公證處依法建立和完善了共55項規(guī)章制度和崗位職責(zé),把服務(wù)承諾、便民措施、辦證流程、收費項目和標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督舉報電話在辦公場所顯著位置予以公示。

  “對于有公證需求的上班族來說,最尷尬的事情莫過于,工作日沒時間去辦公證,等節(jié)假日有時間了,公證處卻也放假了。為此我們工作日提供延時、錯時服務(wù),周六、周日、節(jié)假日有公證員值班,實現(xiàn)365天‘不打烊’的全天候公證服務(wù)?!焙聵漤y說。同時,為老年人、殘疾人、小微企業(yè)、軍人軍屬單獨開辟綠色通道,專門設(shè)立了“遺囑工作室”和“錄音、錄像室”。對年紀(jì)較大行動不便或有殘疾的當(dāng)事人,提供“上門辦證服務(wù)”。2023年4月獲得沈陽市紀(jì)委監(jiān)委授予的“清風(fēng)遼寧政務(wù)窗口”獎牌,使“辦事不找關(guān)系、用權(quán)不圖好處”真正落到了實處。

  特殊事來辦公證

  程序要“特”著

  前些年,一位患者在上手術(shù)臺前,提出想將遺體、眼角膜捐獻給國家,萬一下不了手術(shù)臺,也想為社會作最后一點貢獻。公證處得知情況后,立即派兩名公證人員到醫(yī)院病房,特事特辦及時受理和出具了捐獻公證書,患者眼含熱淚緊緊握住公證人員的手,連聲稱謝,沒想到公證處的效率這樣高,服務(wù)這樣好,使自己的愿望得以實現(xiàn)。這就是公證處心系民生,全心全意為人民服務(wù)最好的回報。

  2005年沈陽公證處與中國醫(yī)科大學(xué)、沈陽市紅十字會進行合作,建立了遺體、眼組織捐獻公證基地,開通了“捐遺公證綠色通道”,每周三為捐遺辦理日,專門指派公證員具體承辦,做到即時受理、即時出證,避免當(dāng)事人來回往返,對行動不便、危重的當(dāng)事人,采取上門、到病房進行公證的服務(wù)方式,做到全程特惠服務(wù)和全程免費辦理。

  2023年,沈陽公證處“免費遺體、眼組織捐獻公證項目”被評為遼寧省學(xué)雷鋒志愿服務(wù)“最佳志愿服務(wù)項目”。