“黑山縣司法局信息化辦公平臺是業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)的生成器，還是工作提效的助推器，所有工作人員都可以通過辦公平臺了解到全系統(tǒng)的最新動態(tài)、決策層的戰(zhàn)略意圖、各項規(guī)章制度等，明白工作方向、任務(wù)和目標，看到自己的工作成果，做到身在崗位、胸懷全局，形成共同的價值體系，統(tǒng)一意志和行動，促生最大的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。” 黑山縣司法局局長冮杰林如是說。

　　2018年5月份，黑山縣司法局與科技公司聯(lián)合研發(fā)了集日常辦公、績效管理、行政審批、大數(shù)據(jù)分析為一體的縣級司法局信息化辦公平臺。時至今日，黑山縣司法局實現(xiàn)了辦公方式的重大變革，原來人為的各種業(yè)務(wù)活動逐步由人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，有力推動了全縣司法行政工作提檔升級，在“智慧司法”的道路上邁出了堅實的一步。

　　1月24日，記者來到黑山縣司法局大虎山司法所，親身體驗信息化辦公平臺給基層司法行政工作帶來的新變化。

　　“移動司法”走著辦

　　8時30分，工作人員打開信息化辦公平臺，接收黑山縣司法局發(fā)來的社區(qū)矯正審前調(diào)查通知和當事人相關(guān)材料掃描件?！耙郧?，司法所接到審前調(diào)查通知，要開車到黑山縣司法局去取當事人的相關(guān)材料，離黑山縣最遠的司法所一次往返要70多公里?，F(xiàn)在，只要平臺業(yè)務(wù)負責人發(fā)起任務(wù)電子表單到相關(guān)人員的桌面，給予提醒，使得原來必須用電話、文件或會議形式辦理的事項，以及必須當面辦理請銷假、審前調(diào)查通知等事項，均可以在平臺上直接推送辦理。”工作人員介紹。

　　跟隨工作人員的腳步，記者來到了黑山縣大虎山鎮(zhèn)五臺子村，在調(diào)解一起土地承包權(quán)益糾紛中，工作人員用手機登錄信息化辦公平臺，錄入當事人身份信息、糾紛內(nèi)容、調(diào)解雙方訴求以及調(diào)解結(jié)果等。調(diào)解完畢，一份完整的調(diào)解卷宗也就形成了。工作人員操作手機平臺，自豪地說：“這就是‘移動司法’，我們在進村入戶開展普法宣傳時，也都將普法現(xiàn)場視頻和照片及時上傳到平臺，形成普法宣傳工作記錄。平臺實時記錄司法所各項業(yè)務(wù)活動開展情況，黑山縣司法局的領(lǐng)導(dǎo)可以全程監(jiān)督，隨時掌握各所的工作進度，避免了以往到年底檢查時司法所突擊做檔案的現(xiàn)象。”

　　“導(dǎo)航儀”指引規(guī)范辦

　　在黑山縣司法局社區(qū)矯正指揮中心，工作人員演示了平臺的社區(qū)矯正和安置幫教工作流程，每名社區(qū)服刑人員從審前調(diào)查開始，到入矯后的日常管理檔案全部完整呈現(xiàn)，解除矯正后自動進入安置幫教流程，再加上從監(jiān)獄無縫銜接的刑釋人員，形成了完整的安置幫教人員信息庫。

　　平臺是指引規(guī)范化工作的“導(dǎo)航儀”，從司法行政工作實際出發(fā)，科學(xué)設(shè)置了每一項業(yè)務(wù)職能的工作流程。工作人員告訴記者，即使是一個剛參加工作的新人，都能通過工作流程模板化的指引，全面掌握每項業(yè)務(wù)的工作程序，順利、規(guī)范地開展業(yè)務(wù)。

　　平臺業(yè)務(wù)范圍涵蓋黑山縣司法局機關(guān)、22家司法所及縣公共法律服務(wù)中心，設(shè)有法制宣傳、人民調(diào)解、社區(qū)矯正、安置幫教、公共法律服務(wù)、基層法律服務(wù)、法律援助及行政事務(wù)、文化建設(shè)、黨建等十大板塊，具有公文辦理、信息報送、網(wǎng)上考勤、請銷假審批、通知公告、電子郵件、車輛管理、會議管理、出差管理、短信提醒等多項功能。

　　“大數(shù)據(jù)”記錄實時辦

　　記者打開信息化辦公平臺，全系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)躍然于屏幕之上：平臺自2018年6月啟用至2019年1月24日，全縣司法行政系統(tǒng)共計開展普法宣傳92場次，排查矛盾糾紛126起，調(diào)解卷宗273個，開展審前調(diào)查149人次，接收社區(qū)服刑人員117人，解除矯正148人，安置幫教無縫銜接62人。隨著下一級業(yè)務(wù)菜單的展開，平臺可以逐一調(diào)閱全縣所有社區(qū)服刑人員和安置幫教人員的管理檔案，可以調(diào)閱每一次普法宣傳活動記錄以及每一卷人民調(diào)解卷宗，可以調(diào)閱機關(guān)黨支部每一次集中理論學(xué)習內(nèi)容……

　　信息化辦公平臺實時記錄全縣司法行政系統(tǒng)所有部門、所有人員的工作以及每一項業(yè)務(wù)的開展情況，實時提供最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，每一項業(yè)務(wù)啟動后都會觸動相關(guān)流程節(jié)點，每個層面管理者都可以隨時掌控授權(quán)范圍內(nèi)的完整信息，達到內(nèi)控全方位、全時段、無死角。領(lǐng)導(dǎo)層可以在第一時間調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，對全局工作進行理性分析，作出相關(guān)決策。同時，信息化辦公平臺全程記錄業(yè)務(wù)運作過程，實時計算出所有人員和部門的工作效果，將流程、任務(wù)和績效考核無縫銜接，消除人為因素，實現(xiàn)公平公正。最終的考核結(jié)果還以圖形化的方式直觀顯示，更便于內(nèi)部管理和評比。

　　冮杰林說：“在未來的司法行政實踐中，我們將繼續(xù)結(jié)合工作實際，進一步完善和優(yōu)化司法行政信息化辦公平臺，全力推進‘數(shù)字法治、智慧司法’向縱深發(fā)展，不斷開創(chuàng)新時代司法行政事業(yè)新局面?！?